REGULAMIN KORZYSTANIA Z SERWISU ZASTĘPSTWO.PL

Postanowienia ogólne

§ 1. Definicje:

1. Zastępstwo.pl – internetowy system dla adwokatów, radców prawnych, aplikantów adwokackich i radcowskich oraz pracowników kancelarii adwokackich, indywidualnych kancelarii radców prawnych lub spółek z udziałem adwokatów i/lub radców prawnych zajmujących się świadczeniem pomocy prawnej umożliwiający zlecanie i przyjmowanie zleceń zastępstwa procesowego (substytucji) przed sądami i innymi organami państwowymi.

2. zastępstwo – pojedyńcze zlecenie wprowadzone do systemu przez zarejestrowanego użytkownika serwisu Zastępstwo.pl, które inni użytkownicy mogą zaakceptować i podjąć się jego wykonania.

3. użytkownik – użytkownikami systemu mogą być jedynie zaproszeni i zarejestrowani w systemi adwokaci, radcowie prawni, aplikanci adwokaccy lub radcowscy oraz pracownicy kancelarii adwokackich, indywidualnych kancelarii radców prawnych lub spółek z udziałem adwokatów i/lub radców prawnych zajmujących się świadczeniem pomocy prawnej, którzy na podstawie zawartej umowy są zobowiązani do zachowania tajemnicy zawodowej adwokata lub radcy prawnego.

4. użytkownik zlecający – osoba, która wprowadza do systemu informację o poszukiwanym zastępcy (substytucie) do poszczególnej czynności.

5. użytkownik przyjmujący – osoba, która zaakceptowała wprowadzone przez użytkownika zlecającego zastępstwo i zgłosiła się do jego wykonania.

6. system ocen – funkcja systemu Zastępstwo.pl umożliwiająca użytkownikowi zlecającemu i użytkownikowi przyjmującemu zastępstwo wzajemną ocenę pracy po zakończeniu zlecenia.

7. tajemnica zawodowa – wynikający z przepisów prawa obowiązek zachowania w tajemnicy wszystkiego czego adwokat lub radca prawny dowiedział się prowadząc sprawę lub udzielając pomocy prawnej.

Główna funkcjonalność systemu

§ 2.Zastępstwo.pl umożliwia swoim użytkownikom wymianę informacji o poszukiwanych zastępcach (substytutach) do poszczególnych czynności. W szczególności za pomocą systemu możliwe jest znalezienie zastępcy (substytuta) do stawienia się na rozprawie przed sądem, do pełnienia dyżuru adwokackiego w sądach 24 godzinnych, do uczestnictwa w czynnościach przed policją i prokuraturą, do sporządzania pism procesowych.

2. Zastępstwo.pl umożliwia użytkownikom wymianę innych informacji za pomocą dostępnego dla nich po zalogowaniu forum.

§ 3. Każdy zarejestrowany i zalogowany użytkownik systemu ma możliwość wprowadzania i przyjmowania zastępstw.

§ 4. System umożliwia wymianę informacji o poszukiwanych zastępstwach na terenie całej Polski.

Zlecanie zastępstw

§ 5. Użytkownik po zalogowaniu do systemu ma możliwość wprowadzenia informacji o poszukiwanym zastępstwie. W celu wprowadzenia informacji o poszukiwnanym zastępcy użytkownik tworzy nowe zastępstwo określając:

1. nazwę zastępstwa,

2. datę rozpoczęcia zastępstwa,

3. godzinę rozpoczęcia (oraz godzinę zakończenia w przypadku gdy zlecane zastępstwo dotyczy dyżuru w sądzie)

4. typ sprawy (rodzaj prawa, np. karne, cywilne itd.), której dotyczy zastępstwo,

5. przewidywany czas trwania zastępstwa, w celu ułatwienia innym użytkownikom planowania ich kalendarzy,

6. kwotę wynagrodzenia dla użytkownika przyjmującego,

7. lokalizację - polega to na wybraniu odpowiedniej opcji z rozwijanej listy zawierającej dane wszystkich sądów i ich wydziałów w Polsce,

8. adres, numer budynku i sali, w którym odbędzie się dana czynność,

9. czy dla prawidłowego wykonania zastępstwa użytkownik przyjmujący będzie musiał wcześniej przeczytać akta w sekretariacie sądu,

10. rodzaj prawa, z którym wiąże się zlecane zastępstwo,

11. preferowany rodzaj kontaktu.

§ 6. Po wprowadzeniu informacji określonych w § 5. w polu „Opis” użytkownik zlecający powinien w szczególności podać:

1. termin i sposób kontaktu,

2. preferowany sposób przekazania akt (np. odbiór u zlecającego, szatnia w sądzie, poczta, kurier itp.), ich objętość oraz informację o stopniu komplikacji sprawy.

3. wszystkie niezbędne informacje, które dostarczą innym użytkownikom wiadomości o zlecanym zastępstwie i umożliwią podjęcie decyzji o jego wykonaniu. Opis sprawy nie może naruszać tajemnicy zawodowej.

4. jeśli zastępstwo dotyczy np. napisania pisma procesowego użytkownik zlecający powinien określić dokładnie czas w jakim zastępstwo powinno zostać wykonane.

§ 7. Do systemu można wprowadzać jedynie informacje, których ujawnienie innym użytkownikom systemu nie stanowi naruszenia tajemnicy zawodowej adwokata lub radcy prawnego Zastępstwo.pl nie odpowiada za treść i formę wprowadzanych do systemu informacji. W przypadku naruszenia prawa lub regulaminu wprowadzone zastępstwo może zostać usunięte.

§ 8. Po wprowadzeniu wszystkch niezbędnych informacji i nacisnięciu przycisku „Opublikuj” zastępstwo jest widoczne w systemie dla innych użytkowników. Przez pewien czas będzie ono również widoczne na stronie głównej serwisu. Od tej chwili użytkownicy przyjmujący mogą zgłosić się do jego wykonania.

§ 9. Użytkownik zlecający może w pierwszej kolejności wysłać informację o wprowadzonym zastępstwie do wybranych osób. W tym celu należy w polu „Poinformuj” wpisać adresy e- mail osób, które zostaną powiadomione o zlecanym zastępstwie.

§ 10. Użytkownik ma w każdej chwili możliwość usunięcia wprowadzonego do systemu zastępstwa jak również zmiany jego treści. Zastępstwo jest automatycznie usuwane z systemu po dacie, na którą zostało zlecone.

§ 11. Użytkownik zlecający jest zobowiązany wprowadzać do systemu zastępstwa z odpowiednim wyprzedzeniem oraz powinien usunąć z systemu zastępstwo, które stało się nieaktualne.

Przyjmowanie zastępstw

§ 12. Każdy użytkownik po zalogowaniu ma możliwość wyszukiwania i przyjmowania zastępstw.

§ 13. Po wyszukaniu zastępstwa użytkownik może zgłosić się do jego wykonania. W tym celu po otwarciu zastępstwa należy nacisnąć przycisk „Zgłoś się”.

§ 14. W momencie zgłoszenia się do zastępstwa użytkownik zlecający zostanie poinformowany e- mailem o zgłoszeniu. Będzie on mógł zobaczyć profil użytkownika, któy zgłosił się do zastępstwa.

§ 15. W przypadku zgłoszenia się do jednego zastępstwa kilku użytkowników użytkownik zlecający ma możliwość wybrania jednego z nich. Osoby, które nie zostały wybrane otrzymają zwrotną wiadomość e-mail z informacją o odrzuceniu ich zgłoszenia.

§ 16. Użytkownik zlecający po otrzymaniu informacji o zgłoszeniu się do jego zastępstwa przez innego użytkownika ma możliwość bądź jego odrzucenia bądź akceptacji.

§ 17. W chwili zaakceptowania zgłoszenia przez użytkownika zlecającego, zarówno on jak i użytkownik przyjmujący otrzymują informację e-mailem o zaakceptowaniu zleconego zastępstwa. Od tej chwili zastępstwo przestaje byc widoczne dla innych użytkowników systemu.

§ 18. Użytkownik, który zgłosił się do wykonania zastępstwa i został zaakceptowany przez użytkownika zlecającego jest zobowiązany do niezwłocznego skontaktowania się z użytkownikiem zlecającym. Wszelkie dane kontaktowe dostępne są w wygenerowanej przez system wiadomości e-mail potwierdzającej akceptację zgłoszenia.

§ 19. Zastępstwo.pl zabrania przyjmowania zastępstw przez użytkowników w cudzym imieniu, wyjątek stanowią pracownicy, o których mowa w § 1 pkt 3 regulaminu, którzy przyjmują zastępstwo na wyraźne polecenie adwokata, radcy prawnego lub aplikanta.

System ocen

§ 20. Po zakończeniu zastępstwa użytkownicy (zlecający i przyjmujący) mogą wzajemnie ocenić współpracę. Możliwa jest ocena pozytywna, neutralna i negatywna. Ilość ocen wystawiona każdemu użytkownikowi systemu jest widoczna w jego profilu dla innych użytkowników.

Rejestracja

§ 21. Z systemu zastępstwo.pl można korzystać jedynie po zarejestrowaniu.

§ 22. Zarejestrować w systemie może się tylko osoba zaproszona przez innego użytkownika i spełniająca warunki określone w § 1 pkt 3 regulaminu. W celu rejestracji należy kliknąć w znajdujący się w e-mailu z zaproszeniem odnośnik i postępować dalej zgodnie z instrukcjami. Podczas rejestracji można użyć jedynie adresu e-mail, na który zostało przysłane zaproszenie. Możliwa jest późniejsza zmiana adresu e-mail użytkownika. W systemie zastepstwo.pl powinien być aktualnie uzywany e-mail uzytkownika.

Zastepstwo.pl nie ponosi odpowiedzialności za błędy w komunikacji pomiędzy użytkownikami spowodowane błędnym podaniem adresu e-mail, podaniem adresu nieaktualnego lub nieużywanego jak również za błedy operatorów i providerów usług internetowych świadczonych na rzecz użytkowników.

§ 23. Każdy użytkownik systemu może zaprosić do niego dowolną ilość osób, które spełniają warunki określone w § 1 pkt 3 regulaminu. Aby zaprosić nową osobę do systemu zastępstwo.pl należy po zalogowaniu wprowadzić w odpowiednie pole jej adres e-mail i nacisnąć zaproś. System automatycznie wygeneruje wiadomość, która zostanie przesłana na podany adres i umożliwi rejestrację.

§ 23. Zabronione jest rejestrowanie w systemie użytkowników z podaniem jedynie nazwy kancelarii lub spółki, w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, która dokonuje rejestracji. Tacy użytkownicy będą usuwani z systemu.

§ 24. Użytkownik podczas rejestracji wybiera swój login i hasło, których będzie używał do logowania w systemie. Użytkownik zobowiązany jest do podania swojego imienia i nazwiska oraz tytułu zawodowego. W przypadku aplikanta – roku aplikacji.

§ 25. Każdy zarejestrowany użytkownik może współtworzyć zastępstwo.pl zgłaszając swoje sugestie i pomysły.

§ 26. W celu usunięcia użytkownika należy wysłać korzystając z formularza kontaktowego stosowną prośbę podając adres email użyty podczas rejestracji

Forum

§ 27. Zastępstwo.pl udostępnia swoim użytkownikom forum dyskusyjne. Forum może być wykorzystywane do wymiany informacji, pogladów i opinii przez użytkowników zastępstwo.pl W szczególności na forum należy zgłaszać i przedstawiać opinie i pomysły odnośnie funkcjonowania systemu zastępstwo.pl jak i sugestie doyczące jego rozbudowy czy modernizacji.

Prywatność

§ 28. Zastępstwo.pl wykorzystuje jedynie informacje i dane o użytkownikach, które są powszechnie dostępne. Podczas rejestracji użytkownik wprowadza do systemu dane takie jak: imię i nazwisko, tytuł zawodowy, adres, adres e-mail i numery telefonów kancelarii lub spółki z którą jest związany. W każdej chiwili istnieje możliwość uzupełnienia, zmiany lub usunięcia danych z systemu.

§ 29. Zastępstwo.pl zbiera i gromadzi dane o adwokatach, radcach prawnych, aplikantach i pracownikach ich kancelarii jedynie na potrzeby systemu zastępstwo.pl. Dane o użytkownikach nie będą przekazywane osobom trzecim.

§ 30. Wszelkie dane, adresy oraz inne dane wprowadzone przez użytkowników będą przekazywane innym użytkownikom tylko w celu związanym z realizacją zlecanych i przyjmowanych zastępstw.

Bezpieczeństwo

§ 31. Zastępstwo.pl ograniczając ściśle krąg swoich użytkowników do osób wykonujących zawód adwokata, radcy prawnego, aplikanta adwokackiego i radcowskiego oraz osób współpracujących z nimi dąży do zapewnienia jak najwyższego bezpieczeństwa swoim użytkownikom i do stworzenia im w pełni profesjonalnego narzędzia ułatwiającego pracę zawodową.

§ 32. System rejestracji użytkowników uniemożliwia korzystanie z systemu przez osoby nie zaproszone. Użytkownik zapraszający do rejestracji w systemie jest odpowiedzialny za to, że osoba zaproszona spełnia wymagania określone w § 1 pkt 3 regulaminu.

§ 33. Zabronione jest zapraszanie do korzystania z systemu innych osób aniżeli wymienionych w § 1 pkt 3 regulaminu.

§ 34. Dane o zastępstwach wprowadzone do systemu są widoczne jedynie dla zarejestrowanego użytkownika po zalogowaniu.

§ 35. Zastępstwo.pl jest oparte na technologii Java Sun Microsystems, która zapewnia najwyższe standardy bezpieczeństwa w zakresie funkcjonowania systemu jak i ochrony gromadzonych w nim danych.

Odpowiedzialność

§ 36.Zastępstwo.pl ponosi jedynie odpowiedzialność za utrzymywanie i prawidłowe funkcjonowanie systemu umożliwiającego wymianę pomiędzy użytkownikami informacji o zlecanych zastępstwach.

§ 37. Zastępstwo.pl nie jest odpowiedzialne za skutki niewykonania lub nienależytego wykonania zaciągniętych przez kogokolwiek, za pośrednictwem serwisu, zobowiązań oraz za zdolność użytkowników do zlecania i wykonywania zastępstw.

Postanowienia końcowe

§ 38. Sposób korzystania z systemu zastępstwo.pl przez użytkowników powinien być zgodny z zasadami koleżeństwa i zasadami etyki zawodowej. W przypadku naruszenia tych zasad użytkownik może zgłosić ten fakt odpowiednim władzom samorządu zawodowego.

§ 39. Korzystanie z serwisu zastępstwo.pl jest darmowe.

§ 40. Serwis zastępstwo.pl oraz zawarte w nim materiały i informacje, a w szczególności teksty, rozwiązania nawigacyjne, wybór i układ prezentowanych w serwisie treści, logo, elementy graficzne, interaktywne aplikacje, materiały audio i wideo, opracowania stanowią własność serwisu zastępstwo.pl, wyłączając te, które stanowią odrębną własność innych producentów, dystrybutorów i usługodawców.

§ 41. Modyfikowanie, kopiowanie, dystrybucja, przekazywanie, wyświetlanie, przesyłanie, przedrukowywanie, sublicencjonowanie, tworzenie zbiorczych prac z materiałów, o których mowa w § 40., a także odsyłanie i sprzedaż tych materiałów nie jest dopuszczalne - chyba, że na podstawie odpowiedniego upoważnienia udzielonego przez twórców serwisu zastępstwo.pl.

§ 42. Zastępstwo.pl nie jest związane z żadną instytucją, firmą czy organizacją. Zastępstwo.pl jest utrzymywane i tworzone ze środków prywatnych jego twórców. Zobacz O Nas.

§ 43. Serwis zastepstwo.pl stanowi wyłączną własność jego twórców.

§ 44. Rejestracja w serwisie zastępstwo.pl oznacza akceptację regulaminu.

§ 45. W przypadku zmiany niniejszego regulaminu użytkownicy zostaną poinformowani o niej pocztą elektroniczną i zostaną poproszeni o ponowne zaakceptowanie regulaminu.

Zastępstwo.pl

Sierpień 2007 r.