Postanowienia ogólne

§ 1. 1. "Wolters Kluwer Polska" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Warszawie przy ul. Płockiej 5a, 01-231 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego za nr KRS 0000105464, kapitał zakładowy 4.870.300 PLN, NIP 583-001-89-31, REGON 190610277, świadczy drogą elektroniczną nieodpłatną usługę, zwaną dalej "Zastępstwo.pl"
2. W celu prawidłowego korzystania z zastepstwo.pl wymagane jest:
a) połączenie z siecią Internet,
b) posiadanie przez użytkownika adresu elektronicznego, którym może On samodzielnie dysponować.
3. Aby skorzystać z zastepstwo.pl użytkownik powinien dokonać rejestracji i zalogować się do systemu, w tym celu należy:
a) połączyć się w trybie on-line ze stroną Usługodawcy - http://www.zastepstwo.pl
b) dokonać zgłoszenia i dostarczyć dane umożliwiające dokonanie weryfikacji uprawnień zawodowych,
c) po otrzymaniu zaproszenia zarejestrować się w systemie wybierając swój login i hasło.
W celu dokonania rejestracji należy:
- kliknąć na pole "Dołącz do Zastepstwo.pl!" lub skorzystać z odnośnika zawartego w mailu z zaproszeniem,
- wypełnić znajdujący się na stronie formularz, w szczególności zaś podać adres elektroniczny, imię i nazwisko, adres kancelarii, numer legitymacji oraz w przypadku aplikantów imię i nazwisko patrona.;
- zaakceptować Regulamin i klauzulę dotyczącą danych osobowych,
- nacisnąć klawisz "Wyślij".
4. Rejestracja w zastepstwo.pl jest jednoznaczna z oświadczeniem o zapoznaniu z tekstem Regulaminu przed jej dokonaniem oraz zaakceptowaniu go w całości bez zastrzeżeń.

Definicje

§ 2.1. Zastępstwo.pl – internetowy system dla adwokatów, radców prawnych, aplikantów adwokackich i radcowskich oraz pracowników kancelarii adwokackich, indywidualnych kancelarii radców prawnych lub spółek z udziałem adwokatów i/lub radców prawnych zajmujących się świadczeniem pomocy prawnej umożliwiający zlecanie i przyjmowanie zleceń zastępstwa procesowego (substytucji) przed sądami i innymi organami państwowymi.
2. zastępstwo – pojedyńcze zlecenie wprowadzone do systemu przez zarejestrowanego użytkownika serwisu Zastępstwo.pl, które inni użytkownicy mogą zaakceptować i podjąć się jego wykonania.
3. użytkownik – użytkownikami systemu mogą być jedynie zaproszeni i zarejestrowani w systemi adwokaci, radcowie prawni, aplikanci adwokaccy lub radcowscy oraz pracownicy kancelarii adwokackich, indywidualnych kancelarii radców prawnych lub spółek z udziałem adwokatów i/lub radców prawnych zajmujących się świadczeniem pomocy prawnej, którzy na podstawie zawartej umowy są zobowiązani do zachowania tajemnicy zawodowej adwokata lub radcy prawnego.
4. użytkownik zlecający – osoba, która wprowadza do systemu informację o poszukiwanym zastępcy (substytucie) do poszczególnej czynności.
5. użytkownik przyjmujący – osoba, która zaakceptowała wprowadzone przez użytkownika zlecającego zastępstwo i zgłosiła się do jego wykonania.
6. system ocen – funkcja systemu Zastępstwo.pl umożliwiająca użytkownikowi zlecającemu i użytkownikowi przyjmującemu zastępstwo wzajemną ocenę pracy po zakończeniu zlecenia.
7. tajemnica zawodowa – wynikający z przepisów prawa obowiązek zachowania w tajemnicy wszystkiego czego adwokat lub radca prawny dowiedział się prowadząc sprawę lub udzielając pomocy prawnej.

Główna funkcjonalność systemu

§ 3. Zastępstwo.pl umożliwia swoim użytkownikom wymianę informacji o poszukiwanych zastępcach (substytutach) do poszczególnych czynności. W szczególności za pomocą systemu możliwe jest znalezienie zastępcy (substytuta) do stawienia się na rozprawie przed sądem, do pełnienia dyżuru adwokackiego w sądach 24 godzinnych, do uczestnictwa w czynnościach przed policją i prokuraturą, do sporządzania pism procesowych.

§ 4. Każdy zarejestrowany i zalogowany użytkownik systemu ma możliwość wprowadzania i przyjmowania zastępstw.

§ 5. System umożliwia wymianę informacji o poszukiwanych zastępstwach na terenie całej Polski.

Zlecanie zastępstw

§ 6. Użytkownik po zalogowaniu do systemu ma możliwość wprowadzenia informacji o poszukiwanym zastępstwie. W celu wprowadzenia informacji o poszukiwnanym zastępcy użytkownik tworzy nowe zastępstwo określając:
1. nazwę zastępstwa,
2. datę rozpoczęcia zastępstwa,
3. godzinę rozpoczęcia (oraz godzinę zakończenia w przypadku gdy zlecane zastępstwo dotyczy dyżuru w sądzie)
4. typ sprawy (rodzaj prawa, np. karne, cywilne itd.), której dotyczy zastępstwo,
5. przewidywany czas trwania zastępstwa, w celu ułatwienia innym użytkownikom planowania ich kalendarzy,
6. kwotę wynagrodzenia dla użytkownika przyjmującego,
7. lokalizację - polega to na wybraniu odpowiedniej opcji z rozwijanej listy zawierającej dane wszystkich sądów i ich wydziałów w Polsce,
8. adres, numer budynku i sali, w którym odbędzie się dana czynność,
9. czy dla prawidłowego wykonania zastępstwa użytkownik przyjmujący będzie musiał wcześniej przeczytać akta w sekretariacie sądu,
10. rodzaj prawa, z którym wiąże się zlecane zastępstwo,
11. preferowany rodzaj kontaktu.

§ 7. Po wprowadzeniu informacji określonych w § 6. w polu Opis użytkownik zlecający powinien w szczególności podać:
1. termin i sposób kontaktu,
2. preferowany sposób przekazania akt (np. odbiór u zlecającego, szatnia w sądzie, poczta, kurier itp.), ich objętość oraz informację o stopniu komplikacji sprawy.
3. wszystkie niezbędne informacje, które dostarczą innym użytkownikom wiadomości o zlecanym zastępstwie i umożliwią podjęcie decyzji o jego wykonaniu. Opis sprawy nie może naruszać tajemnicy zawodowej.
4. jeśli zastępstwo dotyczy np. napisania pisma procesowego użytkownik zlecający powinien określić dokładnie czas w jakim zastępstwo powinno zostać wykonane.

§ 8. Do systemu można wprowadzać jedynie informacje, których ujawnienie innym użytkownikom systemu nie stanowi naruszenia tajemnicy zawodowej adwokata lub radcy prawnego Zastępstwo.pl nie odpowiada za treść i formę wprowadzanych do systemu informacji. W przypadku naruszenia prawa lub regulaminu wprowadzone zastępstwo może zostać usunięte.

§ 9. Po wprowadzeniu wszystkch niezbędnych informacji i nacisnięciu przycisku Opublikuj zastępstwo jest widoczne w systemie dla innych użytkowników. Przez pewien czas będzie ono również widoczne na stronie głównej serwisu. Od tej chwili użytkownicy przyjmujący mogą zgłosić się do jego wykonania.

§ 10. Użytkownik zlecający może w pierwszej kolejności wysłać informację o wprowadzonym zastępstwie do wybranych osób. W tym celu należy w polu Poinformuj wpisać adresy e- mail osób, które zostaną powiadomione o zlecanym zastępstwie.

§ 11. Użytkownik ma w każdej chwili możliwość usunięcia wprowadzonego do systemu zastępstwa jak również zmiany jego treści. Zastępstwo jest automatycznie usuwane z systemu po dacie, na którą zostało zlecone.

§ 12. Użytkownik zlecający jest zobowiązany wprowadzać do systemu zastępstwa z odpowiednim wyprzedzeniem oraz powinien usunąć z systemu zastępstwo, które stało się nieaktualne.

Przyjmowanie zastępstw

§ 13. Każdy użytkownik po zalogowaniu ma możliwość wyszukiwania i przyjmowania zastępstw.

§ 14. Po wyszukaniu zastępstwa użytkownik może zgłosić się do jego wykonania. W tym celu po otwarciu zastępstwa należy nacisnąć przycisk Zgłoś się.

§ 15. W momencie zgłoszenia się do zastępstwa użytkownik zlecający zostanie poinformowany e- mailem o zgłoszeniu. Będzie on mógł zobaczyć profil użytkownika, który zgłosił się do zastępstwa.

§ 16. W przypadku zgłoszenia się do jednego zastępstwa kilku użytkowników użytkownik zlecający ma możliwość wybrania jednego z nich. Osoby, które nie zostały wybrane otrzymają zwrotną wiadomość e-mail z informacją o odrzuceniu ich zgłoszenia.

§ 17. Użytkownik zlecający po otrzymaniu informacji o zgłoszeniu się do jego zastępstwa przez innego użytkownika ma możliwość bądź jego odrzucenia bądź akceptacji.

§ 18. W chwili zaakceptowania zgłoszenia przez użytkownika zlecającego, zarówno on jak i użytkownik przyjmujący otrzymują informację e-mailem o zaakceptowaniu zleconego zastępstwa. Od tej chwili zastępstwo przestaje byc widoczne dla innych użytkowników systemu.

§ 19. Użytkownik, który zgłosił się do wykonania zastępstwa i został zaakceptowany przez użytkownika zlecającego jest zobowiązany do niezwłocznego skontaktowania się z użytkownikiem zlecającym. Wszelkie dane kontaktowe dostępne są w wygenerowanej przez system wiadomości e-mail potwierdzającej akceptację zgłoszenia.

§ 20. Zastępstwo.pl zabrania przyjmowania zastępstw przez użytkowników w cudzym imieniu, wyjątek stanowią pracownicy, o których mowa w § 2 pkt 3 regulaminu, którzy przyjmują zastępstwo na wyraźne polecenie adwokata, radcy prawnego lub aplikanta.

System ocen

§ 21. Po zakończeniu zastępstwa użytkownicy (zlecający i przyjmujący) mogą wzajemnie ocenić współpracę. Możliwa jest ocena pozytywna, neutralna i negatywna. Ilość ocen wystawiona każdemu użytkownikowi systemu jest widoczna w jego profilu dla innych użytkowników.

Rejestracja

§ 22. Z systemu zastępstwo.pl można korzystać jedynie po zarejestrowaniu i zalogowaniu.

§ 23. Zarejestrować w systemie może się tylko osoba zaproszona przez innego użytkownika i spełniająca warunki określone w § 2 pkt 3 regulaminu lub taka, która zgłosi chęć rejestracji za pośrednictwem formularza kontaktowego i zaostanie zaakceptowana przez administratora zastepstwo.pl. W celu rejestracji należy kliknąć w znajdujący się w e-mailu z zaproszeniem odnośnik i postępować dalej zgodnie z instrukcjami. Podczas rejestracji można użyć jedynie adresu e-mail, na który zostało przysłane zaproszenie. Możliwa jest późniejsza zmiana adresu e-mail użytkownika. W systemie zastepstwo.pl powinien być aktualnie używany e-mail uzytkownika.
Zastepstwo.pl nie ponosi odpowiedzialności za błędy w komunikacji pomiędzy użytkownikami spowodowane błędnym podaniem adresu e-mail, podaniem adresu nieaktualnego lub nieużywanego jak również za błedy operatorów i providerów usług internetowych świadczonych na rzecz użytkowników.

§ 24. Każdy użytkownik systemu może zaprosić do niego dowolną ilość osób, które spełniają warunki określone w § 2 pkt 3 regulaminu. Aby zaprosić nową osobę do systemu zastępstwo.pl należy po zalogowaniu wprowadzić w odpowiednie pole jej adres e-mail i nacisnąć zaproś. System automatycznie wygeneruje wiadomość, która zostanie przesłana na podany adres i umożliwi rejestrację.

§ 25. Zabronione jest rejestrowanie w systemie użytkowników z podaniem jedynie nazwy kancelarii lub spółki, w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, która dokonuje rejestracji. Tacy użytkownicy będą usuwani z systemu.

§ 26. Użytkownik podczas rejestracji wybiera swój login i hasło, których będzie używał do logowania w systemie. Użytkownik zobowiązany jest do podania swojego imienia i nazwiska oraz tytułu zawodowego. W przypadku aplikanta – roku aplikacji.

§ 27. W celu usunięcia użytkownika należy wysłać korzystając formularza kontaktowego stosowną prośbę podając adres email użyty podczas rejestracji.

Prywatność

§ 28. Zastepstwo.pl objęte jest polityką prywatności Wydawnictwa Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o., aby dowiedzieć się jak dbamy o prywatność naszych użytkowników zapraszamy na stronę http://lex.pl/?cmd=strona,79

§ 29. Zastępstwo.pl wykorzystuje jedynie informacje i dane o użytkownikach, które są powszechnie dostępne. Podczas rejestracji użytkownik wprowadza do systemu dane takie jak: imię i nazwisko, tytuł zawodowy, adres, adres e-mail i numery telefonów kancelarii lub spółki z którą jest związany. W każdej chiwili istnieje możliwość uzupełnienia, zmiany lub usunięcia danych z systemu.

§ 30. Zastępstwo.pl zbiera i gromadzi dane o adwokatach, radcach prawnych, aplikantach i pracownikach ich kancelarii na potrzeby świadczenia usług w ramach systemu zastępstwo.pl oraz w celu weryfikacji przynależności do samorządu adwokatów lub radców prawnych. Dane o użytkownikach nie będą przekazywane osobom trzecim.

§ 31. Wszelkie informacje, adresy oraz inne dane wprowadzone przez użytkowników zastepstwo.pl będą przekazywane innym użytkownikom zastepstwo.pl tylko w celu związanym z realizacją zlecanych i przyjmowanych zastępstw.

Bezpieczeństwo

§ 32. Zastępstwo.pl ograniczając ściśle krąg swoich użytkowników do osób wykonujących zawód adwokata, radcy prawnego, aplikanta adwokackiego i radcowskiego oraz osób współpracujących z nimi dąży do zapewnienia jak najwyższego bezpieczeństwa swoim użytkownikom i do stworzenia im w pełni profesjonalnego narzędzia ułatwiającego pracę zawodową.

§ 33. System rejestracji użytkowników uniemożliwia korzystanie z systemu przez osoby nie zaproszone lub nie zweryfikowane przez administratora zastepstwo.pl. Użytkownik zapraszający inną osobę do rejestracji w systemie jest odpowiedzialny za to, że osoba zaproszona spełnia wymagania określone w § 2 pkt 3 regulaminu.

§ 34. Zabronione jest zapraszanie do korzystania z systemu innych osób aniżeli wymienionych w § 2 pkt 3 regulaminu.

§ 35. Dane o użytkownikach, szczegółowe dane o zastępstwach i inne dane wprowadzone do systemu są widoczne jedynie dla zarejestrowanego użytkownika po zalogowaniu.

Odpowiedzialność

§ 36. Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. ponosi jedynie odpowiedzialność za utrzymywanie i prawidłowe funkcjonowanie systemu zastepstwo.pl umożliwiającego wymianę pomiędzy użytkownikami informacji o zlecanych zastępstwach.

§ 37. Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. nie jest odpowiedzialna za skutki niewykonania lub nienależytego wykonania zaciągniętych przez kogokolwiek, za pośrednictwem serwisu, zobowiązań oraz za zdolność użytkowników do zlecania i wykonywania zastępstw.

Postanowienia końcowe

§ 38. Sposób korzystania z systemu zastępstwo.pl przez użytkowników powinien być zgodny z zasadami koleżeństwa i zasadami etyki zawodowej adwokata lub radcy prawnego. W przypadku naruszenia tych zasad użytkownik może zgłosić ten fakt odpowiednim władzom samorządu zawodowego.

§ 39. Korzystanie z serwisu zastępstwo.pl jest darmowe.

§ 40. Serwis zastępstwo.pl oraz zawarte w nim materiały i informacje, a w szczególności teksty, rozwiązania nawigacyjne, wybór i układ prezentowanych w serwisie treści, logo, elementy graficzne, interaktywne aplikacje, materiały audio i wideo, opracowania stanowią własność Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o., wyłączając te, które stanowią odrębną własność innych producentów, dystrybutorów i usługodawców.

§ 41. Modyfikowanie, kopiowanie, dystrybucja, przekazywanie, wyświetlanie, przesyłanie, przedrukowywanie, sublicencjonowanie, tworzenie zbiorczych prac z materiałów, o których mowa w § 40., a także odsyłanie i sprzedaż tych materiałów nie jest dopuszczalne - chyba, że na podstawie odpowiedniego upoważnienia udzielonego przez Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o.

§ 42. Rejestracja w serwisie zastępstwo.pl oznacza akceptację niniejszego regulaminu.

§ 43. Dokonując rejestracji użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie przez Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie danych osobowych przekazanych w formularzu rejestracyjnym oraz w trakcie korzystania z portalu Zastepstwo.pl zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zmianami) w celu prawidłowego świadczenia usług określonych w Regulaminie Zastepstwo.pl. oraz oświadcza, że został poinformowany o prawie dostępu do treści danych oraz ich poprawiania lub usunięcia oraz że wszelkie dane osobowe zostały przekazane przez niego dobrowolnie i z racji wykonywanego zawodu lub odbywanej aplikacji są jawne.

§ 44. W przypadku zmiany niniejszego regulaminu użytkownicy zostaną poinformowani o niej pocztą elektroniczną i zostaną poproszeni o ponowne zaakceptowanie regulaminu.

Zastępstwo.pl
Lipiec 2010 r.,